Gestion des dispenses
Gestion administrative des dispenses sur un contrat santé
Une solution clé en main pour vos équipes RH
En tant qu’employeur, il vous appartient de mettre à disposition des contrôleurs URSSAF les justificatifs de dispense. Ceux-ci doivent être conformes, valides et rapidement disponibles. En cas de manquement à vos obligations, vous vous exposez à ce que l’URSSAF remette en cause le caractère obligatoire du régime. Une telle remise en cause pourrait entraîner la perte des exonérations de cotisations Sécurité sociale sur le financement patronal et à un redressement.
Sur le terrain, la gestion administrative des demandes de dispense de vos salariés est souvent chronophage et complexe pour vos équipes RH. Cette gestion fastidieuse est d’autant plus vraie si le taux de dispense au sein de votre entreprise est élevé .
Notre plateforme offre à vos équipes RH toutes les fonctionnalités nécessaires au respect de vos obligations légales et vous décharge de l’ensemble des tâches administratives. Nous nous interfaçons également à vos systèmes de paie pour une gestion automatisée de vos précomptes. Avec près de 180 000 dispenses gérées, nos équipes sont devenues expertes dans la gestion administrative pour le compte des employeurs.
Rencontrons nous pour évoquer ces problématiques et vous démontrer le retour sur investissement de cette plateforme innovante et sécurisée.
Optimiser votre performance économique et sociale
Les « + » pour vos équipes RH :
- l’externalisation de la gestion administrative des dispenses
- l’indexation et archivage des justificatifs de dispense
- la gestion automatique des opérations de renouvellements des dispenses auprès des salariés
- une plateforme téléphonique dédiée pour répondre aux interrogations de vos équipes RH
Des démarches simplifiées pour vos salariés
- un espace dédié, intuitif et ergonomique via une connexion simplifiée
- information et suivi en temps réel de leur demande
- des alertes automatiques envoyées lors des renouvellements annuels des dispenses
- une plateforme téléphonique dédiée à vos salariés
Audit de conformité
Afin de limiter les risques URSSAF pour votre entreprise, nos experts vous accompagnent dans un audit de conformité pour sécuriser votre procédure de gestion des dispenses.
Selon notre baromètre client, la gestion administrative interne des dispenses réalisée par les services RH expose l’entreprise à un redressement URSSAF.
Les audits de conformité menés démontrent plusieurs éléments plus ou moins exposants :
- Non présence d’un justificatif et difficulté pour rechercher le document
- Non conformité du justificatif
- Justificatifs échus et non renouvelés
- Incohérence des dates de dispenses dans les systèmes de paie
- Absence des mentions réglementaires sur la demande de dispense
Les résultats de l’audit vous permettront d’optimiser vos procédures internes et de quantifier un redressement URSSAF éventuel.
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